RÈGLEMENT INTÉRIEUR ET MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT

1 : La ludothèque

La ludothèque Leï Jougadou est une association loi 1901, fondée le 6 avril 1981. Le local est mis à disposition par la mairie. Il est classé Établissement Recevant du Public (ERP). C’est un lieu d'accueil et de rencontre tout public.

Son objet social est de Donner à jouer, tout en favorisant les apprentissages, la socialisation, la communication, les relations intergénérationnelles et le soutien à la fonction parentale au moyen de jeux et de jouets mis à disposition ou prêtés.

Sa gestion est essentiellement assurée par des bénévoles et ses orientations sont définies par les membres du Conseil d'Administration et du Bureau.

Le fonctionnement, l'accueil et la gestion du fonds de jeux et jouets sont assurés par du personnel diplômé avec l'appui de bénévoles.
L’activité de la ludothèque s’exerce dans un local, impasse Capesse à Draguignan ou hors de ses murs pour les animations en extérieur.

Afin de contribuer au bon fonctionnement de la ludothèque, il est demandé aux usagers d'adhérer aux modalités de fonctionnement qui suivent et de participer à l'Assemblée Générale Annuelle.

2 : Horaires d’ouverture

Les horaires sont susceptibles d'être modifiés.

La ludothèque est fermée durant les vacances de Noël.

Horaires d’accueil des professionnels : Accueil de groupes sur rendez-vous.

3 : Accueil

Pour des raisons de sécurité et afin d'offrir de bonnes conditions d'accueil à toutes et tous, le nombre à l'intérieur de la salle de jeu est limité à 20 personnes.

Dans l'espace de jeu extérieur, le nombre de personnes accueillies est laissé à l'appréciation du personnel chargé de l'accueil.

La structure de motricité en extérieur est accessible aux enfants de 2 à 6 ans, sous la surveillance des adultes accompagnateurs.

L'accès au local à vélo et à la cuisine est interdit au public.

Les enfants peuvent accéder à la mezzanine, seuls, pour les plus de 8 ans et accompagnés pour les moins de 8 ans.

4 : Adhésions

L'adhésion à l'association implique l'acceptation des modalités de fonctionnement de la ludothèque. Ces modalités peuvent être modifiées à tout moment par décision du Conseil d'Administration. Elles sont affichées à l'accueil de la ludothèque.

L'adhésion est nominative et ouvre droit à un accès illimité à la ludothèque et aux cartes de prêt de jeux.

L’adhésion annuelle est valable une année à partir de la date d'inscription, de date à date et pour l’année scolaire pour l’Éducation nationale.

*Les assistantes maternelles peuvent accéder à la ludothèque sur inscription pendant les heures d’ouverture. Pour cela elles doivent, chaque semaine s’inscrire pour qu’il y ait au maximum 3 professionnelles en même temps.

Le rangement est obligatoire et se fait au fur et à mesure.

5 : Réglementation

Le fonctionnement de la ludothèque est basé sur le respect des personnes et du matériel.

Les jeux et jouets doivent être rangés correctement et maintenus en bon état, ainsi, il est obligatoire de ranger le jeu utilisé avant d'en prendre un autre.

Des piles sont disponibles pour le jeu sur place à l'accueil.

La ludothèque propose de nombreux jeux en fonction de l'âge des enfants, il est rappelé aux parents que l'utilisation des jeux destinés aux grands peut être dangereuse (ingestion de petites pièces...) pour les plus jeunes et que la ludothèque se décharge dans ce cas de toute responsabilité.

Les locaux doivent être maintenus propres et en bon état : il n'est pas autorisé de manger ou de boire dans les aires de jeu.

Il y a également une table à langer aux toilettes avec des sacs pour les couches.

Merci d'enlever vos chaussures et les chaussures des enfants afin de garder l’espace le plus propre possible et de permettre aux enfants de jouer confortablement.

Les enfants doivent rester sous la surveillance active et la responsabilité d'un adulte accompagnateur.

À partir de 7 ans révolus, les enfants adhérents et à jour de leur cotisation - dont les parents auront signé une décharge de responsabilité - peuvent venir jouer seuls à la ludothèque, dans le respect de ses règles de vie. La ludothèque et ses salariés ne sont pas responsables des enfants venus seuls. Ils peuvent quitter les locaux à leur guise librement et sans surveillance.

L’association se dégage de toute responsabilité concernant la surveillance des enfants, les dommages corporels ou les dégâts matériels causés par eux. Tous comportements d’incivilités, de détériorations, dangereux ou irrespectueux pourront faire l'objet d'une exclusion temporaire ou définitive de la personne adhérente concernée.

La ludothèque respecte scrupuleusement le code PEGI inscrit sur les jeux vidéo.

Aucune personne ne pourra jouer avec un jeu qui n'est pas de son âge, les moins de 8 ans doivent être accompagnés.

6 : Prêt de jeux

L’emprunt des jeux est réservé aux membres avec une adhésion à jour de cotisation et titulaires d’une carte de prêt.

Le nombre de jeux maximum emprunté est de 2 jeux par carte et 1 jeu supplémentaire par enfant inscrit. La durée du prêt de jeux est de 2 semaines. Une semaine supplémentaire est tolérée. Une prolongation plus longue entraîne un nouveau décompte sur la carte. Le prêt de nouveaux jeux est subordonné à la restitution des emprunts précédents.

L'emprunteur est le seul responsable de l'utilisation des jeux et jouets empruntés et s'engage à :

• Vérifier au moment de l’emprunt, en accord et coordination avec la personne en charge des prêts, l’état général le caractère complet de l’emprunt
• Rapporter les jeux à la date prévue, propres, complets et en bon état
• Signaler tout changement : adresse, courriel, numéro de téléphone
• Les jeux ne sont pas utilisables dans un cadre professionnel

Les jeux que vous souhaitez emprunter ou ramenez doivent être confiés à l’équipe au plus tard 20 minutes avant la fermeture de la ludothèque pour permettre d’en vérifier l’état et le caractère complet.

Au retour des jeux, toute pièce manquante sera facturée. Si la pièce est remplaçable elle sera facturée 2€/pièce de jeu, si elle n’est pas remplaçable le jeu sera facturé au prix du neuf, port inclus. Si le jeu n’est plus édité, il sera facturé au prix d’un jeu de même catégorie. Les boîtes plastiques contenant les jeux ainsi que les couvercles pourront être facturés en cas de dégradation selon leur prix.

La participation des usagers au prêt de jeux se présente sous la forme d’une carte de prêt de jeux qui coûte 10 euros pour 12 jeux ou 15€ pour 20 jeux.

Le prêt de jeux surdimensionnés est également proposé aux familles et aux collectivités adhérentes selon les modalités du catalogue + 200€ de caution minimum. La durée de prêt de ce type de jeu se définit lors de la réservation.

La réservation et les rendez-vous de retrait et de retour des jeux surdimensionnés doivent faire l’objet d’une réservation auprès du personnel de la ludothèque.

En cas de refus persistant de restituer un emprunt, le Conseil d'Administration de la ludothèque peut voter l'exclusion provisoire ou définitive de l'adhérent. Cette exclusion sera accompagnée également d’une facturation et d’un dépôt de plainte.

7 : La ludomobile

L'adhésion des collectivités à la ludothèque est obligatoire pour bénéficier des animations en extérieur ou des prêts de jeux.

Les termes de l'accord (lieu, date, horaires, liste de jeux...) seront établis par l'équipe de la ludothèque. Un devis sera proposé pour chaque demande.

BON JEU À TOUTES ET À TOUS !